Як працювати менше і встигати більше:
1. Одна зустріч на день.
За п'ятнадцять хвилин ви зможете координувати свої проекти, спрямувати команду на правильний шлях і знайти перешкоди для руху вперед. Припиніть проводити
зустрічі, де всі просто звітують про виконану роботу, і достатньо по дві години на день шукати винних.
2. Робота має бути видимою.
Одна з головних причин, чому час у кампанії витрачається даремно - команда не знає, над чим працюють інші. Це призводить до дублювання, до даремно витрачених зусиль, роботі не над тим, над чим потрібно, до роботи над одним і тим же, до роботи над чимось неважливим.
Якщо ви просто будете приклеювати листочки з назвами завдань на стіну в три колонки - «Зробити», «Робиться», «Зроблено» - ви усунете величезну кількість зайвої роботи. Люди в найефективніших компаніях знають, над чим працюють їхні колеги.
3. Команди повинні бути маленькими.
Якщо у вашій групі більше 9 осіб, вона занадто велика. Чим менше - тим краще. Маса досліджень показують, що невеликі команди обходяться дешевше, виробляють більше і приносять результат швидше, ніж великі. Команда з п'яти чоловік буде працювати швидше, ніж команда з двадцяти. Якщо проект запізнюється, то кидати на нього додаткових людей не треба: це тільки ускладнить процес і ще більше його затягне.
4. Не потрібно порядку денного - позначайте конкретні результати.
Перед кожною нарадою кожен учасник повинен чітко розуміти, в чому мета наради. Чи потрібно на ній прийняти рішення, яке не можна прийняти якимось іншим шляхом? Кожна нарада має виробляти якийсь результат. Якщо цей результат сформулювати неможливо, скасуйте нараду.
5. Забудьте про посади, порвіть візитки.
У кращих командах є тільки одна посада: Член команди. Дослідження показують, що чим більш спеціалізовані функції людей в організації, тим повільніше вона буде. Якщо треба, збережіть назви посад для зовнішнього використання. Але всередині команди вони тільки все гальмують, і помітно.
6. Ніяких переривань.
У людей дуже погано з багатозадачністю. Дослідження однозначно говорять, що люди, яким здається, що вони з нею добре справляються, на ділі справляються погано. Всякий раз, коли ви переключаєтеся з одного завдання на інше, з підготовки звіту на email, ваша продуктивність різко падає. Робіть щоразу щось одне. Відводьте для роботи час без переривань. Ви будете вражені, як це підвищує продуктивність.
7. Тільки один проект за раз.
Коли запитуєш людей, яку частину свого часу вони присвячують якомусь проекту, зазвичай це менше 50%, а часто і менше 20%. Доручайте членам команди на 100% займатися одним проектом, поки він не буде готовий.
Потім переходьте до наступного. Ми бачили в багатьох компаніях, як керівництво оголошує якийсь проект завданням номер один, принципово важливим. Але люди, яким він доручений, витрачають на нього не 100% свого часу. Це разюче, але вельми поширене.
8. Ставте пріоритети. Часто в організаціях одночасно йде чотири-п'ять проектів, і людей перекидають з одного на інший. Все вважається пріоритетним. Але коли менеджмент виходить з цього, насправді це означає, що пріоритетів взагалі немає.
Зосередьтеся на проекті, що має найбільшу цінність. Поставте його на чільне місце. Доведіть його до кінця і візьміться за наступний. Зосереджуючись на одному проекті, ви доробите всі п'ять проектів швидше, ніж коли ви робите їх одночасно. І ви або ваші клієнти почнете заробляти на них набагато раніше.
9. Не треба героїзму. Коли хтось робить героїчні зусилля, щоб врятувати проект - тобто закінчити його успішно, вчасно і з дотриманням бюджету, - таких людей зазвичай ляскають по спині і звеличують. Але героїзм - не ознака величі. Це ознака глибоко дисфункціональної системи. Чому взагалі був потрібен цей героїзм? Через погане планування? Героїзм слід розглядати як організаційний провал, а не святкувати його.
10. Спаліть табель обліку робочого часу. Вимірювання кількості годин, які працівник витрачає на проект - безглузда метрика. Але чомусь саме на цій основі ми платимо нашим співробітникам, складаємо контракти, оцінюємо докладені зусилля. Ми отримуємо саме те, що починаємо вимірювати. А чи дійсно важливо, скільки часу пішло на створення чогось? Хіба головний показник - це не результат, чи не створена цінність?
Виміряйте те, що на виході, і тоді ви будете виробляти більше цінності за менший час. Є гасло: працюйте менше, робіть більше. Прирівнювати час і зусилля - безглузда робота.
Джерело - тут
Немає коментарів:
Дописати коментар